একটি ব্যবসা শুধুমাত্র ততটা ভালো যতটা মানুষ এর জন্য কাজ করে। এই কারণেই ব্যবসাগুলি সর্বোত্তম সম্ভাব্য কর্মচারী নিয়োগের চেষ্টা করে। একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক হিসাবে, দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য সঠিক লোকেদের আকৃষ্ট করতে এবং নির্বাচন করার জন্য আপনার উপর চাপ রয়েছে।

কর্মচারীদের সঠিক সেট ছাড়া আপনি যে দিকটি কল্পনা করেছিলেন সেদিকে কোম্পানিকে চালিত করা কঠিন হবে। সহযোগিতা এবং সমমনা মনোভাব সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের চাবিকাঠি, এই কারণেই নিয়োগ আপনার দল গঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

প্রতিভা খুঁজতে গিয়ে নিয়োগকারীরা যে সবচেয়ে সাধারণ নিয়োগের ভুলগুলি করে তা খুঁজে বের করুন।

ভুলগুলি এড়াতে এবং আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া থেকে সেরাটি পেতে, পড়া চালিয়ে যান এবং আপনার কোম্পানির জন্য সেরা প্রতিভা নিয়োগের সম্ভাবনা উন্নত করতে আপনি কী করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন। এই নিবন্ধে আমরা ৪ টি টিপস তালিকাভুক্ত করেছি যা আপনার জন্য সঠিক প্রতিভা নিয়োগ করাকে একটি হাওয়া করে তুলবে।

১. একটি পরিষ্কার মিশন, দৃষ্টি এবং মূল্যবোধ থাকা।

আপনি সঠিক কর্মচারী বাছাই করতে পারবেন না যদি আপনি না জানেন যে আপনার কোম্পানি কি। একটি সঠিক মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি, বা কোম্পানি এবং এর মান সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়া, ব্যক্তিরা আবেদন করতে দ্বিধা করবে।

বেশীরভাগ লোকই জানতে চায় এটি কোন ধরনের প্রতিষ্ঠান এবং যদি আপনার কাছে একটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট ব্যাখ্যা না থাকে, তাহলে সেরা প্রতিভারা আগ্রহ হারিয়ে ফেলতে পারে এবং চাকরির জন্য অন্যত্র খুঁজতে পারে।

আপনার কোম্পানি কী করে, এর লক্ষ্য কী এবং এটি কী লক্ষ্য অর্জন করতে চায় তা তালিকাভুক্ত করে কিছু সময় ব্যয় করে, আপনি জনসাধারণের কাছে কোম্পানির একটি পরিষ্কার চিত্র প্রদান করতে পারেন এবং এর ফলে, ব্যক্তিরা যারা প্রতিষ্ঠানের মনোভাবের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে আবেদন করতে আগ্রহী।

এটি নিজেই একটি বিশাল সুবিধা কারণ সংস্থাগুলি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন একই মনোভাব এবং দৃষ্টিভঙ্গি সহ সমমনা ব্যক্তিরা একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে একসাথে কাজ করে। সঠিক দক্ষতার সাথে কর্মীদের খুঁজে পাওয়া সবসময়ই যথেষ্ট নয়, তাদের সংগঠনের সংস্কৃতির সাথে মেলানোও খুব গুরুত্বপূর্ণ।

২. পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত চাকরির পোস্টিং।

আপনার কোম্পানির জন্য শুধুমাত্র সেরা প্রতিভা নিয়োগ করতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার চাকরির পোস্টিং আপনার প্রত্যাশা প্রতিফলিত করে। একটি অস্পষ্ট চাকরির পোস্টিং যা সঠিকভাবে চাকরি বা প্রদত্ত সুবিধাগুলি নির্দিষ্ট করে না তা অপ্রাসঙ্গিক চাকরির আবেদনগুলির একটি খুব বড় গ্রুপকে আমন্ত্রণ জানাবে। অপ্রয়োজনীয় জীবনবৃত্তান্তের উচ্চ পরিমাণের অর্থ হল ভুল ধরণের প্রতিভার প্রয়োগের মাধ্যমে অনেক বেশি সময় এবং শক্তি ব্যয় করা।

এটির জন্য যে প্রচেষ্টা লাগে তা কমাতে এবং কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রতিভা নির্ভুলভাবে চিহ্নিত করতে, একটি ভাল চাকরির পোস্টিং থাকা গুরুত্বপূর্ণ। পোস্টটিতে চাকরি সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ এবং সঞ্চালিত প্রয়োজনীয় কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

পোস্টে একটি বিশদ কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা ভাল যা পদটি সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত দক্ষতার তালিকা দেয়। কাজ এবং দক্ষতার পাশাপাশি, একটি কাজের স্পেসিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা একটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত দক্ষতা প্রদর্শন করে। কিছু সাধারণ ব্যক্তিগত দক্ষতার সন্ধান করা হল:

▶ স্ব ব্যবস্থাপনা।

▶ শেখার আগ্রহ।

▶ যোগাযোগ দক্ষতা।

▶ টিমওয়ার্ক এবং নেতৃত্ব।

▶ সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা।

▶ পরিকল্পনা ও আয়োজন।

চাকরির পোস্টিং যত বেশি নির্দিষ্ট হবে, চাকরির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রতিভাগুলিকে ফিল্টার করা তত সহজ হবে।

৩. সম্ভাব্য মূল্যায়ন করতে সাক্ষাত্কারের সেশন ব্যবহার করা।

আমাদের আগের কিছু নিবন্ধে, আমরা যেকোনো নিয়োগ প্রক্রিয়ায় ইন্টারভিউ পর্বের গুরুত্ব উল্লেখ করেছি। একটি ভাল কাজ করার জন্য প্রার্থীদের উপর বেশি জোর দেওয়া হলেও, নিয়োগকারীদের প্রার্থীর পটভূমি পরীক্ষা করে একটি ভাল কাজ করতে হবে।

ইন্টারভিউ পর্যায় হল একমাত্র পর্যায় যেখানে নিয়োগকর্তা কর্মচারীর সাথে তাদের দক্ষতা গভীরভাবে আলোচনা করার জন্য দেখা করেন। এই পর্যায়ে, নিয়োগকর্তারা কঠিন-হিট এবং অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ প্রশ্নগুলির একটি সেট তৈরি করতে পারেন যা প্রার্থী সম্পর্কে তথ্য উন্মোচন করবে যা তাদের জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখ করা হয়নি।

আপনি ৫-১০ বছরে নিজেকে কোথায় দেখেন? এর মতো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে নিয়োগকর্তারা নির্ধারণ করতে পারেন যে প্রার্থী দীর্ঘ সময়ের জন্য কোম্পানির সাথে থাকতে বা চাকরি পরিবর্তন করতে বা অন্য পথে যেতে আগ্রহী কিনা। প্রতিভা নিয়োগ এবং ধরে রাখার জন্য উচ্চ ব্যয় এবং বিনিয়োগের প্রয়োজনের কারণে, আপনি শুধুমাত্র সেই প্রার্থীদের বিবেচনা করতে চান যারা দীর্ঘ সময়ের জন্য আপনার কর্পোরেশনে তাদের সময় বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক।

একইভাবে, সাক্ষাতকারটি প্রতিষ্ঠানের বিষয়ে প্রার্থীদের সচেতনতার স্তর বোঝার একটি দুর্দান্ত সুযোগ। চাকরির জন্য নিয়োগের সময় প্রার্থীরা আগে থেকে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানলে বা সংস্থাটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কিছু ধারণা থাকলে তা সর্বদা পছন্দনীয়। এটি আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করার ক্ষেত্রে প্রার্থীর প্রকৃত আগ্রহ দেখায় এবং এটিও দেখায় যে তারা বাকি দলের সাথে উপযুক্ত হতে পারে।

৪. প্রতিযোগী সংস্থাগুলির উপর নজর রাখা।

সাম্প্রতিক সময়ে প্রতিভা অনুসন্ধান খুবই প্রতিযোগিতামূলক হয়ে উঠেছে। শত শত কোম্পানি তাদের জন্য কাজ করার জন্য নিখুঁত সেরা কর্মচারী খুঁজে পেতে প্রার্থী পুলে হাজার হাজার মাধ্যমে খুঁজছেন. কর্মচারীদের চাহিদার পরিবর্তনের সাথে, অনেক কোম্পানি তাদের কর্মীদের তাদের চাকরির সাথে কীভাবে অনুপ্রাণিত রাখা যায় তার উপর তাদের ফোকাস সরিয়ে নিচ্ছে।

আপনার ফার্মে সেরা প্রতিভা ধরে রাখার জন্য সুখ এবং সন্তুষ্টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই অন্যান্য তুলনামূলক সংস্থাগুলিকে পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা তাদের কর্মীদের কী ধরনের প্রণোদনা দিচ্ছে। আপনাকে বাজারের অন্যান্য কোম্পানির সাথে মেলাতে হবে এবং অনুরূপ বা উচ্চতর প্রণোদনা প্যাকেজ অফার করতে হবে, যাতে সেরা প্রতিভারা আপনার চাকরির পোস্টিংগুলিতে আকৃষ্ট হয় এবং একবার নিয়োগের পরে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা কম থাকে।

৫. উপযুক্ত নিয়োগকর্তা পোর্টাল ব্যবহার করা।

শুধুমাত্র চাকরির বিজ্ঞাপন পোস্ট করাই সেরা প্রতিভা খোঁজার জন্য যথেষ্ট নয়। সংস্থাগুলি এখন সক্রিয়ভাবে তাদের চাকরির শূন্যপদ পূরণের জন্য প্রতিভা খুঁজছে। তারা নিয়োগকর্তা পোর্টালগুলির মাধ্যমে এটি করছে।

যা ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যেখানে নিয়োগকর্তারা শূন্যপদের জন্য বিজ্ঞাপন পোস্ট করেন এবং হাজার হাজার সম্ভাব্য আবেদনকারীদের মাধ্যমে ব্রাউজ করেন। Bikroy.com এছাড়াও BikroyJOBS নামে একটি অনুরূপ প্ল্যাটফর্ম হোস্ট করে, যেখানে শত শত কোম্পানী সেরা প্রতিভা খুঁজে বেড়াচ্ছে এবং সেখান থেকে নিয়োগ করছে।

নিয়োগকর্তার পোর্টালগুলি ব্যবহার করা হল ভাড়ার জন্য পরবর্তী সেরা প্রতিভা খোঁজার সময় এবং অর্থ সাশ্রয়ের একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এটি সার্চ পুলকে উল্লেখযোগ্যভাবে সংকুচিত করতে এবং চাকরির বিবরণ এবং স্পেসিফিকেশনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থীদের চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

অনেক নিয়োগকর্তার পোর্টালগুলি প্রধানত স্বল্প-মেয়াদী বা খণ্ডকালীন কর্মীদের খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা আজকাল একটি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা। অনেকের কাছে কেন এটি একটি জনপ্রিয় বিকল্প তা দেখতে বাংলাদেশে খণ্ডকালীন চাকরির সুবিধা সম্পর্কে আরও জানুন।

৬. নিয়োগের তাগিদ সেরা প্রতিভা প্রদান করবে না।

যখন একটি চাকরির সুযোগ পোস্ট করা হয়, তখন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পদটি পূরণ করার জন্য জরুরিতার অনুভূতি থাকে। নিয়োগ প্রক্রিয়াটি খুব ব্যয়বহুল হতে পারে এবং তাই নিয়োগকর্তাদের পক্ষে স্বল্পতম সময়ের মধ্যে সেরা প্রার্থী খোঁজা স্বাভাবিক, কিন্তু এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে তাড়াহুড়ো করা শেষ পর্যন্ত আপনার কোম্পানিকে ব্যাপকভাবে ব্যয় করতে পারে।

কাউকে নিয়োগ না করার চেয়ে খারাপ কী হচ্ছে ভুল ব্যক্তিকে নিয়োগ করা। সময়ের সীমাবদ্ধতা নিয়োগকর্তাদের এমন প্রার্থীদের জন্য মীমাংসা করতে পরিচালিত করতে পারে যারা চাকরি চাওয়ার মতো গ্রহণযোগ্যভাবে কাজ করেনি।

এটি ভবিষ্যতে সমস্যা তৈরি করতে পারে কারণ নতুন কর্মচারী চিহ্ন পর্যন্ত কাজ নাও করতে পারে, স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হতে পারে, অথবা শেষ পর্যন্ত প্রস্থান করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, আপনাকে আবার স্কোয়ার ওয়ানে পাঠাতে পারে।

ঝামেলা এড়াতে, তাদের খুঁজে পেতে যত সময় লাগুক না কেন, কাজের জন্য শুধুমাত্র সবচেয়ে উপযুক্ত প্রতিভাকে সাবধানে বেছে নেওয়াই উত্তম।

৭. আপনার প্রবৃত্তি বিশ্বাস।

আপনি পূর্ববর্তী সমস্ত টিপস দিয়ে যাওয়ার পরে, এটি সমস্ত আপনার নিজের বিচারে নেমে আসে। আপনি সমস্ত সেরা দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে তালিকাভুক্ত শত শত জীবনবৃত্তান্ত দেখতে পারেন যা আপনার সংস্থাকে নতুন উচ্চতায় নিয়ে যেতে পারে, কিন্তু আপনি কীভাবে নির্ধারণ করবেন যে চাকরির জন্য সর্বোত্তম প্রার্থী হবেন?

আপনার অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করে ভাল প্রতিভা খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা আয়ত্ত করতে কয়েক বছর সময় লাগে। কিন্তু প্রত্যেকেরই সহজাত প্রবৃত্তি আছে, এবং আপনি চাকরির জন্য তাদের মূল্যায়ন করার সময় প্রতিটি প্রার্থীর সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেন তা বোঝার জন্য আপনি নিজের ব্যবহার করতে পারেন।

যদিও কিছু প্রার্থীকে নিখুঁত মনে হতে পারে, তাদের ব্যক্তিগত দক্ষতার অভাব হতে পারে বা এমন মনোভাব থাকতে পারে যা সাংগঠনিক সংস্কৃতির সাথে সংঘর্ষ হতে পারে। এই ধরনের যেকোন ব্যক্তির আপনার কোম্পানির সাথে সামঞ্জস্য করা কঠিন হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত এটি কর্মক্ষমতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

সুতরাং, কিছু পরিস্থিতিতে, প্রতিভা অনুসন্ধান করার সময় আপনার সহজাত প্রবৃত্তির কথা শোনার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে। কিন্তু প্রথম ইম্প্রেশনের সাথে প্রবৃত্তিকে বিভ্রান্ত না করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

৮. সেরা প্রতিভা ধরে রাখুন।

একবার আপনি ভাল প্রতিভা নিয়োগ করলে, তাদের সন্তুষ্ট রাখা গুরুত্বপূর্ণ যাতে তারা ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজন অনুভব না করে। উল্লিখিত হিসাবে, ভাল প্রতিভার চাহিদা বৃদ্ধি পেয়েছে এবং প্রতিযোগী সংস্থাগুলি আরও ভাল প্রণোদনা দিতে পারে যা আপনার বর্তমান কর্মীদের আকৃষ্ট করতে পারে। আপনার কর্মীরা থাকবেন তা নিশ্চিত করতে, তাদের অনুপ্রাণিত করার জন্য আপনাকে প্রতিযোগিতামূলক বেতন এবং প্রান্তিক সুবিধা অফার করতে হবে।

অন্যদিকে, সম্পদের পরিবর্তে দায়বদ্ধতায় পরিণত হয়েছে এমন নিম্ন-কর্মক্ষমতাহীন কর্মচারীদের ছেড়ে দেওয়া এবং তাদের প্রতিস্থাপন করা ভাল পারফরম্যান্স প্রতিভা দিয়ে। এটি করার মাধ্যমে, এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারে।

উপসংহার:

একটি চাকরির জন্য নিয়োগ করা একটি কঠিন প্রক্রিয়া হতে পারে কারণ এতে চাকরির জন্য শুধুমাত্র কয়েকটি সেরা প্রার্থী খুঁজে পেতে শত শত আবেদনের সতর্কতামূলক স্ক্রিনিং জড়িত।

আপনি যদি নিয়োগ প্রক্রিয়া সঠিকভাবে পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি নতুন কর্মচারীদের একটি পুল পাবেন যা আপনার সংস্থাকে ভবিষ্যতে তার লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় উত্সাহ দেবে। আপনার কোম্পানির জন্য সেরা প্রতিভা খুঁজে পাওয়া আপনাকে প্রতিযোগী সংস্থাগুলি থেকে আলাদা করবে এবং আপনার প্রাপ্য স্বীকৃতি পাবে।