বিভিন্ন দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য একটি কম্পিউটার কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা হল মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা। আপনি যদি কম্পিউটার দিয়ে এই কাজগুলো করতে পারেন, তাহলে আপনি কম্পিউটারের প্রাথমিক জ্ঞানে দক্ষ।

Bast Computer Skills 2023

আজকাল চাকরির বাজারে শিক্ষাগত যোগ্যতার পাশাপাশি প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতাও প্রত্যাশিত। উচ্চ বিদ্যালয় শেষ করার পর প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতা সম্পন্ন শিক্ষার্থীরা কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে অনেক এগিয়ে। এর একটাই কারণ, ব্যক্তিগত জীবন থেকে শুরু করে অফিস; কম্পিউটার এখন সর্বত্র ব্যবহৃত হয়।

মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা থাকা এখন যে কোনো চাকরির জন্য বাধ্যতামূলক হয়ে উঠেছে। ইচ্ছা, দক্ষতা এবং আইটি টুলস শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত এবং কর্মজীবনের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলে। এটি আপনার ক্যারিয়ারের উন্নতির সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে দেয়।

বেসিক কম্পিউটার দক্ষতা কি কি?

বিভিন্ন দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য একটি কম্পিউটার কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা হল মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা। কম্পিউটার দিয়ে আমরা স্কুলের বিজ্ঞান প্রকল্প তৈরি করতে পারি। কম্পিউটারের মাধ্যমে বিভিন্ন অনুষ্ঠান, কলেজ প্রেজেন্টেশনসহ অনেক কিছুর ব্যানার তৈরি করাও সম্ভব।

আপনি যদি কম্পিউটার দিয়ে এই কাজগুলো করতে পারেন, তাহলে আপনি কম্পিউটারের প্রাথমিক জ্ঞানে দক্ষ। আপনি বাড়িতে এই সব জিনিস শিখতে পারেন। আপনি চাইলে যেকোনো ট্রেনিং সেন্টারে যেতে পারেন। আপনি চাইলে একটি অনলাইন কোর্সও সম্পন্ন করতে পারেন।

আপনি যাই করুন না কেন, প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে নিজেকে অবস্থান করার জন্য প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আজকের নিবন্ধে আমরা কম্পিউটার শিক্ষার সেই দিকগুলির উপর আলোকপাত করব যা আপনার প্রথমে জানা উচিত। চল শুরু করা যাক।

▶ কম্পিউটার টাইপিং দক্ষতা:

যদিও আমরা সবাই মোবাইলে খুব সহজে টাইপ করতে পারি কিন্তু কম্পিউটারের স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে একটানা টাইপ করা কঠিন। এটা কঠিন কিন্তু মোটেও অসম্ভব নয়। এমনকি একটি সাধারণ চাকরিতেও, একজন কম্পিউটার অপারেটরের ইংরেজি টাইপিং গতি প্রতি মিনিটে ৪০ শব্দ পর্যন্ত প্রয়োজন।

তাই আপনাকে অবশ্যই টাইপিংয়ে মোটামুটি দক্ষ হতে হবে। তবে শুধু ইংরেজি নয়, কম্পিউটার ব্যবহার করে নিজের ভাষাও লিখতে হবে। শুধু চাকরি নয়, ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মাধ্যমে ব্যক্তিগত অনেক কাজও করা যায়।

অ্যাসাইনমেন্টের জন্য আপনি একজন টাইপিস্টের সাহায্য চাইতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি নিজে ভালো টাইপ করতে পারেন, তাহলে বাইরের কারো সাথে টাইপ করার দরকার নেই। এতে আপনার টাকা এবং সময় দুটোই বাঁচবে।

কিছু জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারঃ

• FocusWriter

• Writemonkey

• Microsoft Word

• LibreOffice Writer

• FreeOffice TextMaker

• WPS Office Free Writer

তবে শুধু টাইপ করাই শেষ কাজ নয়। আপনি ফর্ম্যাটিং দ্বারা টাইপ করা পাঠ্যগুলি কীভাবে উপস্থাপন করবেন তাও জানতে হবে। উপরন্তু, প্লেইন টেক্সটের সাথে অন্যান্য টেক্সট প্রসেসিং উপকরণ মিশ্রিত করে এটিকে একটি পেশাদার চেহারা দেওয়া উচিত।

▶ গাণিতিক সমস্যা সমাধান দক্ষতা:

যখন কেউ গাণিতিক সমস্যা বা গণনার কথা বলে, তখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নামটি মাথায় আসে। মাইক্রোসফট এক্সেল মূলত এক ধরনের স্প্রেডশীট। কোন কিছুর পরিসংখ্যান দেখানো বিভিন্ন ধরনের টেবিল আছে।

যেমন: শেয়ার বাজারের সূচক, কাজের সময়সূচী বা অফিস কর্মীদের বেতন পত্র বা ছাত্রদের মার্কশিট ইত্যাদি।

কিছু জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার:

• Bime

• ThinkFree

• LibreOffice

• Zoho Sheet

• FreeOffice 2016

• Numbers For Mac

• Apache OpenOffice

• Microsoft Office Excell

এক্সেল শীট ব্যবহার করে আপনি সহজে কঠিন গাণিতিক সমস্যার সমাধান করতে পারেন। এই মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা অর্জন করে, আপনি সহজেই ডেটা এন্ট্রি কাজ করতে পারেন। আর বর্তমান আইসিটি সেক্টরে ডাটা এন্ট্রির মতো চাকরির চাহিদা অনেক। এই কম্পিউটার দক্ষতা কাজে আসতে পারে!

▶ বিষেশ উপস্থাপন দক্ষতা:

আপনি একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করুন বা একটি প্রাইভেট ফার্মে কাজ করুন না কেন, আপনাকে উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। সাধারণত একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত ব্যক্তিরা একটি উপস্থাপনা দেয় এবং প্রকল্পটি ব্যাখ্যা করে।

তবে এই কাজ কাগজে কলমে আঁকতে সময় পাল্টেছে। উপস্থাপনায় আধুনিকতা আনতে এই কাজটি এখন বিভিন্ন সফটওয়্যারের মাধ্যমে করা হয়। দুটি সফ্টওয়্যার আমাদের প্রকল্প প্রদর্শন এবং উপস্থাপনা তৈরিতে সবচেয়ে বেশি সাহায্য করে। আর তা হল গুগল স্লাইড এবং মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট। যদিও এই দুটি সফ্টওয়্যার প্রায় একই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়, তবে তাদের মধ্যে বেশ কিছু পার্থক্য রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের অনেকগুলি সরঞ্জাম রয়েছে। যার মাধ্যমে আপনি সহজেই উপস্থাপনাকে আকর্ষণীয় করে তুলতে পারবেন। অন্যদিকে, গুগল স্লাইডে খুব বেশি টুল না থাকলেও দ্রুত উপস্থাপনা তৈরিতে এটি জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। একটি Google পরিষেবা হওয়ার পাশাপাশি আপনি বিশ্বের যে কোনও জায়গা থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

কিছু জনপ্রিয় উপস্থাপন করার সফ্টওয়্যার:

• Prezi

• Vyond

• Keynote

• Zoho Show

• Haiku Deck

• PowerPoint

• Google Slides

উপরে উল্লিখিত সফ্টওয়্যারগুলির প্রতিটিতে অসংখ্য স্লাইড তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। ছবি সংযুক্ত করা যায়, সঙ্গীত যোগ করা যায়, থিম পরিবর্তন করা যায়, ফন্ট পরিবর্তন করা যায় সেই সাথে রঙ এবং আকার পরিবর্তন করা যায়। তাই আপনার বর্তমান ক্যারিয়ারে অন্যদের সাথে টিকে থাকতে হলে আপনার এই কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে!

▶ জনপ্রিয় গ্রাফিক্স ডিজাইন দক্ষতা:

তুমি কি আঁকতে পছন্দ করো? যদি উত্তর হ্যাঁ হয়, তাহলে আপনার গ্রাফিক্স ডিজাইন শেখা উচিত কম্পিউটারের মৌলিক দক্ষতা হিসেবে। গ্রাফিক্স ডিজাইন কম্পিউটার শেখার একটি অংশ যা ছাড়া আপনার কম্পিউটার জ্ঞান একেবারেই অসম্পূর্ণ।

আপনি বিভিন্ন ধরণের গ্রাফিক্স সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অবিলম্বে আপনার প্রয়োজনীয় ম্যাগাজিন, ব্যানার এবং পোস্টার তৈরি করতে পারেন। শুধু তাই নয়, সুন্দর ছবির সাহায্যে আপনি আপনার বন্ধুদের এডিট করে উপহার দিতে পারবেন। এটি আপনার গ্রাফিক্স অনুশীলন চালিয়ে যাবে এবং আপনি পরে এই কাজে আরও অভিজ্ঞ হয়ে উঠবেন।

গ্রাফিক ডিজাইন শেখার কিছু জনপ্রিয় সফটওয়্যারঃ

• Canva Designer

• Sketch Designer

• Designer Designer

• Adobe Illustrator

• Adobe In Design

• Gravit Designer

উপরে উল্লিখিত সফটওয়্যারটি গ্রাফিক ডিজাইনের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। যদিও আপনাকে এই সফ্টওয়্যারগুলি ব্যবহার করার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, আপনি পরীক্ষার জন্য নির্দিষ্ট সময়ে বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, অনেক বিনামূল্যের সম্পাদনা সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম উপলব্ধ রয়েছে, যেগুলির সাহায্যে আপনি ডিজাইনটি বেশ ভালভাবে শিখতে পারেন।

গ্রাফিক ডিজাইনে ভালো দক্ষতা থাকলে উপস্থাপনায় এই দক্ষতা কাজে আসবে। বিভিন্ন প্রভাব এবং ভিডিও ক্লিপ ব্যবহার করলে আপনার উপস্থাপনা সহজে বোঝা যাবে এবং অন্যদের থেকে আলাদা হবে। এবং আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Adobe Photoshop এবং Illustrator ব্যবহার করতে পারদর্শী হন, তাহলে এই কাজের জন্য আপনাকেই প্রথম ডাকা হবে!

▶ ইমেইল পাঠানো এবং গ্রহণ করার দক্ষতা:

আপনি একটি কম্পিউটার চালাচ্ছেন কিন্তু ইমেল সম্পর্কে জানেন না, এটা কি? কম্পিউটারের মৌলিক দক্ষতাগুলোর একটি হলো ইমেইল সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকা। আপনাকে জানতে হবে কিভাবে একটি ইমেইল লিখতে হয়, প্রাপকের কাছে পাঠাতে হয় এবং রিসিভ করতে হয়।

বিশ্বজুড়ে বিনামূল্যে ইমেল পরিষেবা সংস্থাগুলি:

• Google Gmail

• AOL Mail

• Outlook Mail

• Zoho Mail

• Mail.com

• Yahoo! Mail

• ProtonMail

• iCloud Mail

২০২৩ সালের পরিসংখ্যান অনুসারে, বর্তমানে বিশ্বব্যাপী প্রায় ৫ মিলিয়ন ইমেল ব্যবহারকারী রয়েছে, যা ২০২৫ সালের মধ্যে ৮ মিলিয়নে পৌঁছাবে। তাই কীভাবে ইমেল ব্যবহার করবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। তাই ইমেইলের সকল ব্যবহার জানা খুবই জরুরী।

▶ সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং দক্ষতা:

সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলি নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য সবচেয়ে কার্যকর জায়গা। কারণ এই সাইটগুলিতে আমরা বিভিন্ন ধরণের এবং পেশার মানুষের সাথে দেখা করি। এই মানুষগুলো পরে আমাদের অনেক উপকারে আসতে পারে।

কিন্তু সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং দক্ষতার মধ্যে এটাও অন্তর্ভুক্ত যে আপনি কীভাবে কারো সাথে কথা বলবেন, কীভাবে নেতিবাচকতা এড়াবেন। সোশ্যাল মিডিয়া ওয়েবসাইট ও অ্যাপের চেয়ে বেশি সক্রিয় মানুষ! যাইহোক, আপনি তাদের ব্যবহার করতে অনেক টাকা খরচ করতে হবে না। তাই প্রায় সব শিক্ষার্থীই এগুলো ব্যবহার করে।

পড়ালেখা ছাড়া শিক্ষার্থীদের চাকরি হয় না। তাই তারা ঘণ্টার পর ঘণ্টা সোশ্যাল মিডিয়ায় কাটায় এবং ধীরে ধীরে তারা এতে আসক্ত হয়ে পড়ে। তাই সোশ্যাল মিডিয়া সাইট ব্যবহারের দক্ষতা ও পদ্ধতি জানা জরুরি।

▶ বেসিক কম্পিউটার হার্ডওয়্যার দক্ষতা:

আপনি যখন বিভিন্ন কম্পিউটার সফ্টওয়্যারের কাজ শেখা শেষ করেন, তখন আপনাকে এর বাহ্যিক দিকগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে। কম্পিউটারের কোনো অংশ ক্ষতিগ্রস্ত হলে তা বোঝা এবং তা ঠিক করার উপায় জানা জরুরি। যদিও আপনার পক্ষে কম্পিউটার হার্ডওয়্যারের সমস্ত সমস্যা প্রাথমিক অবস্থায় সমাধান করা সম্ভব হবে না।

আপনার পিসিকে কীভাবে পরিষ্কার এবং ভাইরাস মুক্ত রাখা যায় তা আপনাকে জানতে হবে। এছাড়াও আপনার RAM, হার্ডডিস্ক, বেসিক ইনপুট এবং আউটপুট ডিভাইস সম্পর্কে ভালো ধারণা থাকতে হবে। এই ছোট ছোট বিষয়গুলো আপনি নিজে জানলে সাধারণ কোনো সমস্যায় আপনাকে সার্ভিসিং সেন্টারে যেতে হবে না। বরং আপনি বসের মতো নিজেই এগুলো ঠিক করতে পারেন।

শেষ কথা:

উচ্চ বিদ্যালয়ের পর, সমস্ত শিক্ষার্থীর প্রাথমিক কম্পিউটার দক্ষতা শিখতে হবে। এই দক্ষতাগুলি শেখার মাধ্যমে, শিক্ষার্থী এবং চাকরিপ্রার্থীরা সকল ক্ষেত্রে অন্যদের থেকে এগিয়ে থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে। এগুলো ইন্টারনেট থেকেও জানা যায়, যে কেউ চাইলে কোর্সগুলো করতে পারেন।

তবে শুধু চাকরিপ্রার্থীরাই নয়, বর্তমানে যারা চাকরি করছেন তাদেরও প্রয়োজনীয় কম্পিউটার দক্ষতা জানা খুবই জরুরি। এতে অফিসের কাজ অনেক সহজ হয়ে যায়। আর যারা বেসিক কম্পিউটার দক্ষতায় পারদর্শী, এই বিষয়গুলো তাদের ক্যারিয়ারে খুবই ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।