আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক বিক্রয়কর্মী নিয়োগ করা বেশ জটিল প্রক্রিয়া। কোন সার্বজনীন ব্লুপ্রিন্ট নেই যা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অনুসরণ করা উচিত। দিনের শেষে অনেক পরিশ্রম এবং ভালো বিচার লাগে।

অন্যদিকে, আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে না এমন একজন বিক্রয়কর্মী নিয়োগ করা আপনার সময় এবং তাদের অপচয় হবে। প্রত্যেক ম্যানেজার তাড়াতাড়ি এবং পরে কিছু নিয়োগের ভুল করে তবে নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় গভীর মনোযোগ দেওয়া ঝামেলা কমিয়ে দিতে পারে।

এই লেখায়, সেরা প্রার্থীদের নিয়োগের জন্য আমাদের দেশে সেলস এক্সিকিউটিভ চাকরির বিজ্ঞাপন খুঁজতে এবং পোস্ট করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে তা আমরা রূপরেখা দেব। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখে নেই।

১. আদর্শ প্রার্থীদের জন্য শর্তাবলী সেট করুন?

অন্যান্য সাক্ষাত্কারের মতো, আপনি যখনই সেরা প্রার্থীদের সন্ধান করছেন তখন আপনি প্রচুর অ্যাপ্লিকেশনের মধ্য দিয়ে যাবেন। আপনি যা খুঁজছেন তার উপর একটি সঠিক ক্যোয়ারী চালানোর জন্য, আপনি BikroyJOBS এর মত প্ল্যাটফর্মে বিজ্ঞাপন পোস্ট করতে পারেন, যেখানে আপনি অনেক প্রার্থী পাবেন এবং আপনি সেরা ফিট পেতে পারেন।

আপনি যখন আপনার বিজ্ঞাপন পোস্ট করবেন, তখন আপনি অ্যাপ্লিকেশনের সমুদ্রের মধ্য দিয়ে যাবেন, তাই আপনি ঠিক কী খুঁজছেন তা জানা অত্যাবশ্যক।

আপনার বিজ্ঞাপন পোস্ট করার সময়, আপনি যে পদটি পূরণ করার চেষ্টা করছেন তার জন্য আপনার ন্যূনতম এবং পছন্দের যোগ্যতা উভয়ের শর্তাবলী সেট করুন। প্রাসঙ্গিক দক্ষতা-সেট, শিক্ষা, এবং অভিজ্ঞতাগুলি সনাক্ত করুন এবং চিহ্নিত করুন যা আপনি আপনার আদর্শ প্রার্থীকে দেখতে পছন্দ করবেন। আপনার আবেদনকারী অনুসন্ধান পুলে এই শর্তাবলী ব্যবহার করুন এবং শুধুমাত্র সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে জড়িত হন যাদের আপনার চাহিদা পূরণ করার ক্ষমতা আছে।

২. নিখুঁত কাজের বিবরণ লিখুন?

একবার আপনি আপনার সেরা ফিট থেকে আপনি কী চান তা জানলে, সেই ব্যক্তিত্বের সাথে মেলে এমন সেরা কাজের বিবরণ লেখার চেষ্টা করুন। আপনি যদি ভাল প্রার্থীদের আবেদন পেতে ইচ্ছুক হন তবে আপনাকে বেশ কয়েকটি বিষয় মনে রাখতে হবে।

প্রথমত, আপনার লক্ষ্য আবেদনকারীদের জন্য আপনাকে আপনার কাজের শিরোনাম অপ্টিমাইজ করতে হবে। B2B, এন্ট্রি লেভেল, অথবা বিক্রয় ব্যক্তি এর মতো আপনার সম্ভাবনা বাড়াতে পারে এমন মৌলিক কীওয়ার্ড রাখার চেষ্টা করুন। টেরিটরি সেলস অফিসার বা টেরিটরি সেলস ম্যানেজার পদের ক্ষেত্রে এলাকা এবং অন্যান্য সুবিধা উল্লেখ করুন। দূরে সরে যাবেন না এবং আপনার শিরোনাম আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করুন।

এর পরে, একটি আকর্ষক স্বরে আপনার কোম্পানির অনুলিপি লিখুন। অন্যান্য অনুরূপ কোম্পানি থেকে এবং আপনার ওয়েবসাইটের সম্পর্কে পৃষ্ঠা থেকে কপি-পেস্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনার বিক্রয়কর্মীরা তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে কী করেন তার একটি সঠিক অন্তর্দৃষ্টি দিন।

অবশেষে, কিছু শক্তিশালী ক্রিয়া ব্যবহার করার চেষ্টা করুন যা কাজের দায়িত্বগুলি দেখায়। সৃজনশীল এবং ভদ্র প্রামাণিক ভাষা ব্যবহার করুন? যা সম্ভাব্য প্রার্থীদের উত্তেজিত করবে এবং দ্রুত আবেদন পাঠাতে অনুপ্রাণিত করবে।

৩. একটি ইন্টারভিউ সেশনের জন্য সঠিক প্রার্থীদের বেছে নিন?

এখন আপনার প্রাপ্ত ব্যক্তিগত অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে সঠিকভাবে দেখার সময়। আপনি যদি কভার লেটার পাঠানোর জন্য বলে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি শুধুমাত্র একটি জেনেরিক নথি নয় যা প্রতিটি চাকরির আবেদনের জন্য অন্ধ পাঠানোর জন্য ব্যবহার করা হয়েছে।

একটি ব্যক্তিগত এবং বাধ্যতামূলক কভার লেটার আপনাকে বলতে পারে যে এই চাকরির অবস্থান আবেদনকারীর জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ। যদি তারা একটি চিন্তাশীল কভার লেটার লেখার জন্য তাদের সময় এবং শ্রম দেয় এবং তাদের জীবনবৃত্তান্ত আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে, তাহলে তারা আপনার প্রতিষ্ঠানকে গুরুত্ব সহকারে পরিবেশন করার সম্ভাবনা বেশি।

একবার আপনি সেরা জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার সাজানোর পরে, ফোন স্ক্রীনিং চালানো শুরু করুন। তাদের পৃথকভাবে কল করুন এবং তাদের পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন, তারা আপনার কোম্পানি সম্পর্কে জানতে সময় নেয় কিনা এবং তারা কত দ্রুত অবদান রাখা শুরু করতে পারে।

ফোন স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করার পরে, আপনি একটি ভার্চুয়াল সাক্ষাত্কারের ব্যবস্থা করতে পারেন। চূড়ান্তভাবে ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কারের জন্য প্রার্থীদের বাছাই করার আগে এটি আরও নিবিড় হতে পারে।

৪. সাক্ষাত্কারের সময় চিন্তাশীল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন?

প্রার্থীরা আসলে তাদের জীবনবৃত্তান্তের বাইরে কেমন তা আপনাকে জানতে হবে। সাক্ষাত্কারের সময়, কিছু পেশাদার প্রেক্ষাপটের বাইরে তারা বিক্রয় সম্পর্কে কীভাবে চিন্তা করে তা প্রদর্শন করার জন্য তাদের চ্যালেঞ্জ না করে আপনি কেবল কিছু প্রযুক্তিগত প্রশ্নের মধ্য দিয়ে যেতে চান না।

প্রশ্ন সেটে একটি প্রদত্ত পরিস্থিতি এবং ফলো-আপ প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন একটি পরিস্থিতি হলে আপনি কী করবেন? অথবা আপনি কিভাবে একটি কঠিন ক্লায়েন্ট পরিচালনা করতে পারেন?. আপনি চান যে তারা এমন কিছু নিয়ে ভাবুক যা তারা সহজে বড়াই করতে পারে না। শুধুমাত্র তখনই আপনি একজন কর্মচারী এবং আপনার সেলস টিমের একজন সদস্য হিসাবে তারা কীভাবে কাজ করবেন সে সম্পর্কে আপনার একটি পরিষ্কার ধারণা থাকবে।

আবেদনকারীদের চিন্তাশীল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা তাদের সমালোচনামূলক চিন্তা করার ক্ষমতা এবং প্রকৃত আগ্রহ দেখায় যে তারা একজন দক্ষ বিক্রয়কর্মী হতে চায়। সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, আপনার প্রার্থীরা কোম্পানির জন্য তাদের সত্যিকারের আবেগ দেখাতে পারে যা দেখায় যে তারা জানে কিভাবে প্রয়োজনে সাহায্য চাইতে হয়।

৫. আপনার দাবি সম্পর্কে স্বচ্ছ হোন?

আপনার প্রার্থীদের জানতে দিন যে আপনি তাদের কাছ থেকে সত্যিই কী আশা করছেন। আপনি যদি এমন কাউকে নিয়োগ করেন যার তারা যে প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করছে সে সম্পর্কে ভাল ধারণা নেই, তাহলে এর অর্থ হল তারা প্রথম কয়েক মাস প্রাথমিক পর্যায়ে আটকে থাকবে।

তাদের সাথে ভূমিকার আদ্যক্ষর শেয়ার করুন। তারা যে সমস্যাগুলির মুখোমুখি হতে পারে এবং কীভাবে তারা তাদের প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করতে পারে সেগুলি শেয়ার করুন৷ শুধু আপনার মতামতের সাথে সৎ থাকুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা এগুলি হুমকি হিসাবে পায় না।

আপনি যদি চুক্তির ভিত্তিতে কাউকে নিয়োগ না করেন, আপনি আপনার দলে দীর্ঘ সময়ের খেলোয়াড় খুঁজছেন। এই কারণেই নিশ্চিত করুন যে তারা চাকরির ভূমিকা এবং কোম্পানির প্রত্যাশার সাথে ভালভাবে পরিচিত।

৬. প্রতিশ্রুতিশীল প্রার্থীদের সাথে অনুসরণ করুন?

আপনি যদি সাক্ষাত্কারের পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে যথেষ্ট ভাল কাউকে খুঁজে পান তবে তাদের জানান। তাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের কাজের ভূমিকা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত রাখুন। তাদের জানাতে দিন যে তারা আসলে আপনাকে প্রভাবিত করেছে এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য তাদের সাথে অনুসরণ করুন।

যদি আপনার প্রার্থী বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে অন্যান্য বিক্রয় পদের জন্য আবেদন করে, তাহলে আপনি যতটা সম্ভব তাদের মনে রাখতে চান। ঘন ঘন যোগাযোগ করা এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করা এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এছাড়াও, সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া জুড়ে বিকল্প প্রার্থীর বিকল্পগুলি খোলা রাখার জন্য প্রস্তুত থাকুন।

এখন, পরবর্তী ধাপে যান যার অর্থ অন্যান্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাৎকার নেওয়া। আমরা আগের মতই আলোচনা করেছি বেশিরভাগ বিষয়ের পুনরাবৃত্তি করতে থাকুন। আপনি বহিরাগত সাক্ষাত্কারকারীদের আনতে চাইতে পারেন, প্রার্থীদের স্লাইড উপস্থাপনা দিতে পারেন, বা তাদের এমন কিছু করতে চান যা তাদের বিক্রয় বোঝার প্রদর্শন করে।

উপসংহার:

আপনার কোম্পানীর জন্য নিয়োগ, ব্যবসার অন্য যেকোন দিকের মতো এমন কিছু নয় যা আপনি সঠিক প্রস্তুতি এবং চিন্তাভাবনা ছাড়াই করতে চান। আপনি যে উত্তরগুলি খুঁজছেন সেগুলির দিকে আপনাকে নিয়ে যাওয়া উচিত এমন সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। সময় নিন এবং সেরা প্রার্থীদের সাজান। উল্লিখিত কৌশলগুলি অনুসরণ করে, আমরা আশা করি আপনি আপনার ব্যবসার সাথে মানানসই দক্ষ বিক্রয়কর্মী খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।